Что делать, если потерял трудовую?

Содержание

Трудовая книжка нередко нуждается в восстановлении, так как может быть утрачена по большому количеству разных причин. Это может сделать сам владелец этого документа, а также его работодатель.

Постараемся подробно ответить на вопрос: как восстановить потерянную вами трудовую книжку?
 
 
 
Содержание

Закон и восстановление трудовой


При утере трудовой восстановить ее невозможно, единственное, что можно сделать – это оформить дубликат данного документа.

Существует определенная процедура, установленная законом, которая предусматривает порядок действий для подтверждения стажа работы.

Если у вас есть документы, подтверждают имеющийся трудовой стаж, потребуется их заверить у того работодателя, который выдал документ п. 31-32 Правил, утвержд. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г
Если работник представил документы, которые не содержат полных сведений о его стаже, в дубликат будут внесены только те сведения, которые есть абз. 6 п. 7.2 Инструкции, утвержд. Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г
Работодатель, оформляющий дубликат, обязан оказывать всяческую помощь в поиске и получении требуемых документов абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утвержд. Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г
Оформление новой трудовой начинается с записей, которые внесет текущий работодатель ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ

Восстановление трудового стажа и оформление дубликата осуществляется на законном уровне, потому человек, ответственный за выдачу соответствующей информации и документов не имеет права отказывать вам в помощи.

Учтите, что согласно ст. 25 Федерального закона от 17.12. 2001 г. № 173-ФЗ, физические и юридические лица несут полную ответственность за достоверность тех сведений, которые они предоставляют для установления и выплаты им трудовой пенсии.  А работодатели отвечают за достоверность сведений, которые они предоставляют для ведения персонифицированного учета (для системы обязательного пенсионного страхования).

Как восстановить потерянную трудовую книжку?


Решение проблемы, связанной с потерей трудовой книжки отмечено в специальном постановлении № 225, которое вышло 16 апреля 2003 года. Согласно данному документу, после утраты трудовой книжки, ее собственник должен заявить о пропаже своему руководителю по последнему месту работы, предварительно написав соответствующее заявление.

Итак, для восстановления вам потребуются такие документы, как:

  • Заявление о том, что ваша трудовая была утеряна (украдена). Оно подается в отдел кадров по последнему месту работы.
  • Документы, которые могут подтвердить имеющийся трудовой стаж. Это могут быть письменные договора, различные справки, выданные с других мест работы, выписки из приказов об устройстве на работу и об увольнении, лицевые счета о заработной платы, а также решение суда, который установил этот стаж.
Не забывайте, что когда вы предоставляете копии вышеуказанных документов, которые являются подтверждением вашего стаж, они должны быть заверены надлежащим образом.
Вся ответственность за их сбор лежит исключительно на вас.

По закону в течении 15 дней после того, как работодатель получил такое заявление, он обязан выдать сотруднику дубликат его документа. В нем обязательно записываются все основные сведения, касающиеся общего трудового стажа специалиста, кроме того, должна присутствовать информация о том, как человек работал, а также о его награждениях, которые были внесены в трудовую по последнему месту его работы.

Общий стаж должен быть записан суммарно, в нем важно правильно указать общее количество лет и дней работы, но без указания конкретной организации, где осуществлялась работа, периодов работы, а также должностей, которые занимал сотрудник.

Важно! В ситуации, если в документе присутствуют записи о ранее проведенных увольнениях, о переводах на другие места работы, которые могут быть признанны недействительными, работнику выдается дубликат, в котором зафиксированы все его записи, кроме, недействительных.

Массовая утеря трудовых работодателем


Если работодатель не отдает трудовую, потому что она была утеряна по причине возникшей чрезвычайной ситуации, стаж всех работающих на предприятии сотрудников устанавливается специальной комиссией по установлению стажа.

Комиссию создает орган исполнительной власти РФ. В ее составе находятся непосредственно сами работодатели, представители профсоюза и других соответствующих учреждений.

Комиссия в процессе своей работы составляет специальный акт, в котором обязательно указываются такие данные, как:

  • основные периоды работы;
  • общий трудовой стаж;
  • профессия и занимаемая работником должность.
Сразу после этого, работодатель на основании полученного от комиссии акта, выдает своим сотрудникам дубликаты документа.
Если документы, которые подтверждают стаж работы, не сохранились, то потребуется подать иск в суд для получения соответствующего решения суда.

Полезные советы по восстановлению


При необходимости, можно восстановить потерянную трудовую в процессе поступления на совершенно новое место работы. Для этого вам потребуется написать заявление своему будущему работодателю, где указана просьба о восстановлении вашего документа.

К заявлению в обязательном порядке требуется приложить документы, которые будут подтверждать ваш общий стаж работы, а также приказы о приеме на новое место работы, трудовые договора и приказы об увольнении.

Если трудовая была утрачена работодателем, сотрудник компании имеет полное право привести его к ответственности. Она может иметь вид штрафа, размером до 5000 рублей, если работодатель является индивидуальным предпринимателем. Если сотрудник работает у юридического лица, то размер штрафа, присуждаемого работодателю, достигает 40-50 тысяч рублей.

Помните, что даже штрафные санкции и привлечение работодателя к ответственности на основании утери им трудовой, не избавит вас от проблем, которые обычно связаны с процессом подтверждения трудового стажа, а также получения дубликата документа.
После получения бумаги в обязательном порядке требуется тщательно проверить верность всех занесенных записей, чтобы через определенное время не возникло сложностей.