Прием на работу: основной порядок оформления

Содержание

Прием на работуВ этой статье более подробно будет рассмотрен порядок оформления на работу и перечень необходимых документов для трудоустройства.

Прием на службу нового работника осуществляется согласно последовательному порядку. Кадровику надлежит произвести действия и оформить необходимые документы в рабочем порядке.

Подписание трудового договора обязательно при устройстве на работу в России с 1992 г. С 2014 г. действует новая концепция работы трудовых мигрантов, заключающаяся в покупке претендентами на рабочее место специальных патентов на осуществление трудовой деятельности.

Смотрите дополнительно в этой статье трудовом контракте, его особенностях и отличиях от трудового договора.

В отдельных случаях оформление трудовых отношений требует предусмотренных законом предварительных этапов (избрание на пост, медицинское обследование, тендерный отбор, извещение сотрудника или работодателя об обязательных сведениях и т. д.), вслед за этим наступает устройство на работу.

Содержание:

Порядок приема на работу

Порядок устройства на работуБезусловно, перед оформлением трудовых отношений работодатель и соискатель проходят подобные стадии знакомства: должностной конкурс, выбор лучших, направление на медосмотр и т. п.

Здесь все зависит от специфики деятельности нанимающей компании. Также оформлением сотрудника в свой штат занимается и рекрутинговое агентство.

Нанятый работник впоследствии может трудиться на другую фирму. В общем случае дальнейшие стадии выглядят так:

  • избранный кандидат, подходящий по основным параметрам, предъявляет необходимые документы согласно трудовому кодексу и дополнительным требованиям работодателя, учитывающим специфику деятельности компании;
  • работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности, делаются фотокопии, при этом все документы возвращаются владельцу;
  • Проверка документов при приеме на работу

  • в течение определенного времени происходит инспекция предоставленных данных, она может затянуться при приёме на работу в правоохранительные структуры либо в банковский сектор;
  • после чего происходит непосредственное принятие решения о зачислении в штат потенциального сотрудника либо он получает отказ в приеме на работу;
  • кандидата, который успешно прошел все проверки, приглашают в отдел кадров компании, где сначала он ознакомится под подпись с местными нормативными актами нанимателя, а также с коллективным договором (если таковой существует в данной фирме);
  • затем заключается сам трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) с возможным приложением документа о материальной ответственности. Смотрите здесь более подробно о трудовом контракте, его особенностях и отличиях от трудового договора. Последний при этом лучше подписать именно сейчас, иначе потом работник может от него отказаться на законных основаниях;
  • Ознакомление работника с приказом

  • все договора регистрируются в соответствующих журналах;
  • работнику в обязательном порядке вручается трудовой договор;
  • печатается приказ о приеме на работу;
  • приказ проходит регистрацию по регламенту, установленному компанией;
  • затем следует обязательное знакомство сотрудника с приказом под подпись в течение его первых трех рабочих дней (ст. 68 ТК РФ);
  • безоговорочно делается отметка в трудовой ст. 66 ТК РФ;
  • нужно внести данные в журнал учета трудовых книжек (по форме, описанной в постановлении Министерства Труда РФ №69 от 10 октября 2013). Читайте тут, что делать в случаях утери трудовой книжки;
  • следом на работника оформляется личная карточка, с которой сотрудника должны ознакомить под подпись (согласно постановлению правительства России №225 от 16.04.2003 г.);
  • дальше происходит внесение сотрудника в список подсчета рабочего времени и соблюдаются прочие необходимые формальности, если в них есть нужда (ведение личного дела, сообщение сведений о договоре предыдущему нанимателю по ст. 64.1 ТК РФ), отправка данных в военкомат (п. 32 Постановления Правительства России №719 от 27 ноября 2006).

Перечень необходимых документов для трудоустройства

Документы необходимые при приеме на работуДокументы при приеме на работу требуют особенно пристального внимания ввиду их частого подлога и правовой ответственности работодателя в случае, если выяснится, что он не проверил их.

Перечислим эти важные бумаги:

  • паспорт либо другой документ, имеющий право на удостоверение личности;
  • трудовая книжка (оформляется отделом кадров при первичном устройстве сотрудника, документ может быть не нужен при работе по совместительству);
  • СНИЛС;
  • воинский документ. Здесь можно узнать, что делать в случае потери военного билета;
  • документ об образовании (среднем, высшем, специальном), который должен удовлетворять требованиям работодателя. Учитывается специфика профессии устраивающегося человека;
  • справка об отсутствии судимости.
Справка о несудимости должна быть предъявлена в обязательном порядке, если рассматриваемая должность предполагает недопущение к ней лиц, имеющих уголовное прошлое (данная бумага необходима в соответствии с ТК РФ).

Особенности приема на работу иностранных граждан

Трудоустройство иностранных гражданСуществует две категории иностранных граждан при приеме на работу:

  • оформляемые по трудовому договору на общих условиях;
  • требующие наличия патента (разрешения на работу).

Последние должны обладать:

  • разрешением на кратковременное пребывание;
  • миграционной карточкой;
  • визой;
  • действительным видом на жительство;
  • другим подтверждающим документом, предусмотренным Законом РФ либо международным договором России с государством, откуда приехал иностранец.
При этом нужно строго соблюдать Федеральный закон № 115 от 25.07.2002 г. об иностранных гражданах в РФ. Только согласно ему, можно осуществить корректный прием на работу мигрантов.

Как правильно составить заявление?

Заявление про прием на работу

Устраиваясь на новое место, сотруднику необязательно писать заявление (по ТК РФ). Если же все-таки компания решает, что нужно, то оно может быть составлено в произвольной форме.

Исключением является муниципальная и государственная служба (ст. 26 от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 16 от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Однако в любом случае необходимо указать дату на момент заявки и будущую должность. Можно указать предлагаемый оклад, работу по совместительству и другое.

Заявление о приёме на работу визируется руководителем и хранится 75 лет, так как является составной частью личного дела работника.

Приказ про прием на работу: образец

Образец приказа на прием на работу

В приказе отражаются общие сведения, заполняемые на основании трудового договора и заявления работника.

Приказ должен содержать:

  • наименование организации;
  • индивидуальный номер документа;
  • ФИО и должность работника;
  • дата первого рабочего дня сотрудника.

В некоторых случаях указываются:

Частые вопросы

Каким категориям граждан нельзя отказывать в приеме на работу

Помимо принципов в вопросе необоснованного отказа в приеме на работу, статья 64 ТК устанавливает группы лиц, которым обоснованно отказать можно только в связи с отсутствием каких-либо профессиональных особенностей, это:

  • работники, которые устраиваются на работу по письменному приглашению работодателя, предварительно уволившись с предыдущей работы;
  • беременные женщины, равно как имеющие детей, если эти особенности имели влияние на решение работодателя в отношении приема на работу кандидата.

Какая ответственность за необоснованный отказ при приеме на работу?

Незаконный или немотивированный отказ работодателя в трудоустройстве соискателя может повлечь за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.

Так, к виновным должностным лицам компаний, которые привлечены к дисциплинарной ответственности применяют взыскания в виде выговора, замечания ил увольнения.

Также, согласно статье 5.27 КоАП РФ, при нарушении законодательства о труде и об охране труда предусмотрен штраф:

  • для должностного лица – 5000 рублей;
  • для организаций — 30000-50000 рублей либо приостановить хозяйственную деятельность организации на срок до 90 суток.