Регистрация изменений в учредительные документы

Содержание

Внесение изменений в уставные документыВнесение изменений в учредительную документацию фирмы требует прохождения процедуры регистрации в налоговой.

О каких изменениях идет речь?

Они могут касаться названия компании, адреса, уставного капитала и т. д.

Также регистрация необходима при изменении данных в ЕГРЮЛ.
 
 
 
Содержание:

Порядок государственной регистрации изменений в учредительных документах

Гос. регистрация изменений в уставных документахПорядок государственной регистрации изменений в учредительные документы выглядит так:
Нужно определиться с целью регистрации.

Это может понадобиться в случае смены руководства, пополнения перечня участников новым лицом, изменения кода ОКВЭД, смены юридического адреса, названия фирмы, уставного капитала и т. д. Читайте дополнительно о порядке и формах реорганизации предприятийтут.

Успех процедуры во многом зависит от грамотности составления документов.

К этому нужно отнестись очень ответственно, так как любая неточность или неправильное заполнение может привести к отказу в регистрации.

Какие потребуются документы:

  • заполненное соответствующим образом заявление о регистрации изменений в учредительные документы (по форме Р13001, Р14001);
  • протокол собрания участников (решение одного участника);
  • устав в новой редакции или предыдущая редакция с внесенными корректировками;
  • другая документация в зависимости от сложившейся ситуации (документы из банка при смене уставного капитала, договор об отчуждении доли при выбытии или включении в перечень нового участника, приказ об увольнении или при приеме на работу нового директора и т. д.).
Документы должны быть подписаны с соблюдением всех требований законодательства. Одной только подписи заявителя при подаче документов недостаточно.

Заявление с незаверенной подписью в налоговой инспекции не принимают, поэтому перед этим нужно пойти к нотариусу для заверки подписи.

Перечень необходимых документовС собой необходимо взять следующие документы:

  • новая редакция Устава или старый с внесенными корректировками;
  • свидетельство ОГРН, ИНН;
  • протокол о создании организации;
  • приказ о назначении директора;
  • учредительный договор (в случае, если участников несколько);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • прочие документы.

Следующий этап – это подача документов в налоговую. В Москве заявление со всеми документами подается в ИФНС №46. Для регионов – в районные налоговые инспекции.

Документы может подать сам заявитель, также их можно отправить по почте. Регистрация осуществляется в течение пяти трудовых дней.

После приема документов заявителю сотрудник налоговой выдает расписку в получении, где проставляются сроки подачи и получения документов.

Если заявитель не приходит в установленный срок, документация отправляется по почте на адрес фирмы. Документы может забрать представитель по доверенности.

Как правильно составить заявление?

Заполнение документов установленного образцаВ налоговую инспекцию подается заявление, составленное по форме Р13001 (Р14001).

Это довольно объемная форма, которая состоит из 23 страниц.

У нее есть титульный лист и несколько листов приложений (от «А» до «М»).

Все страницы заполнять не надо, заявитель заполняет только те, которые касаются изменений.

В форме ставится сквозная нумерация (первая страница – титульный лист, далее нумеруют только заполненные страницы). Незаполненные страницы не сдаются. Заявитель по форме Р13001 – руководить организации или управляющая компания.

При смене наименования учреждения заполняется Лист А. Вместе с формой Р13001, заверенной у нотариуса, в инспекцию подаются два дубликата устава с новым наименованием фирмы, уплаченная квитанция госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы и решение участника (протокол собрания участников) о смене названия.

Изменение адресаЕсли меняется адрес юридического лица, заполняется Лист Б.

Вместе с заявлением и оплаченной квитанцией подаются два дубликата устава с новым адресом и решением учредителя о смене местонахождения фирмы.

Также потребуется документация на новый адрес организации (договор аренды, свидетельство о праве собственности). Подробней о порядке оформления недвижимости смотрите тут.

Если меняется адрес со сменой населенного пункта, необходимо оповестить об этом регистрирующий орган по прежнему местонахождению (заполняется форма Р14001).

Через двадцать дней после внесения записи в реестр юридических лиц подается пакет документов на смену адреса в налоговую инспекцию по новому местонахождению.

Изменение уставного капиталаЕсли изменяется уставной капитал, заполняется лист В.

Также можно вносить новые сведения об участниках фирмы для отображения перераспределения долей между ними.

Это можно сделать без заполнения формы Р14001, но только при условии, если уставной капитал уменьшается или увеличивается.

В данном случае в отношении каждого участника отдельный лист заявления. В налоговую подаются два экземпляра устава с измененным размером уставного капитала, уплаченная квитанция, протокол об увеличении уставного капитала, заявление о вхождении новых участников, заявление о дополнительных вложениях участников (если имеются).

При уменьшении уставного капитала также заполняется лист В. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли общества, заполняется лист И.

В налоговую подаются: квитанция, два экземпляра устава с уменьшенным уставным капиталом, решение учредителя об уменьшении уставного капитала, дубликат публикации в Вестнике госрегистрации, оценочные расчеты чистых активов. Перед подачей заявления налоговая уведомляется об уменьшении капитала по форме Р14002.

Если в заявлении больше одного листа, их нужно сшить, а также прикрепить бумажку, на которой написано «прошито, пронумеровано _ листов». На ней расписывается заявитель.

Сроки оформления

Сроки регистрации изменений в учредительные документы составляют пять трудовых дней после предоставления заявления с документами. Если с ними все нормально, по истечении этого времени можно получить новые документы.

Размер госпошлины

Уплата госпошлиныГоспошлина за регистрацию изменений в учредительной документации составляет 800 рублей.

Квитанцию можно взять в налоговой инспекции или сформировать самостоятельно на официальном сайте ФНС.

Если изменений несколько (например, изменяются коды ОКВЭД и юридический адрес фирмы), просто заполняются все соответствующие листы формы.

На размер пошлины это не влияет – она по-прежнему остается 800 рублей.

Получение свидетельства

Получение свидетельстваВ течение пяти рабочих дней налоговая инспекция проверяет документы.

По истечении этого времени в налоговую приходит сам заявитель или представитель с нотариально оформленной доверенностью.

В ИФНС выдают:

  • свидетельство о регистрации изменений в учредительных документах;
  • экземпляр Устава с отметкой налоговой.

Документы могут быть отправлены по почте. В Москве их также можно получить через некоторые службы курьерской доставки.

О внесении изменений необходимо сообщить в ПФР и ФСС. Об этом позаботится сама налоговая, поэтому учредителю ничего делать не нужно.

Возможные причины отказа

Причины отказаОтказ в регистрации изменений в учредительные документы возможен в следующих случаях:

  • непредставление исчерпывающего перечня документов;
  • подача документов не в тот регистрирующий орган;
  • подписание заявления неуполномоченным лицом;
  • неправильное заполнение заявления.

Итак, сама по себе процедура регистрации несложная. Смотрите дополнительно здесь о порядке оформления предприятия.

Главное – собрать все документы и правильно заполнить заявление (в этом помогут сотрудники ИНФС). Подпись в заявлении обязательно должна быть заверена нотариусом.

Частые вопросы

Какие необходимо подать документы при смене директора предприятия?

Для внесения изменения в уставные документы в связи со сменой директора компании необходимо подготовить следующие документы:

  • оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
  • оригинал справки с ГНИ по форме 4-ОПП;
  • оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
  • оригинал устава предприятия;
  • оригинал уведомления о постановке на учёт в ФСС НС;
  • ксерокопия паспорта бывшего директора;
  • ксерокопия паспорта нового директора.

Какие необходимо подать документы при смене видов деятельности за КВЕД?

Для регистрации изменения видов деятельности за КВЕД от Вас нужны такие документы:

  • оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
  • оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
  • оригинал устава предприятия.