Регистрация предприятия

Содержание

Процедура регистрацииБольшинство людей, начиная собственное дело, сталкиваются с вопросом создания компании, о которой мало что знают.

Кроме подготовки документов, устава и бюджета есть множество других нюансов.

С чего следует начать, сколько займет процесс и к кому нужно обратиться?

Ответы на эти и другие важные вопросы представлены в статье.
 
Содержание:

Что собой представляет государственная регистрация предприятия?

Процедура государственного оформленияСоздание предприятия подразумевает оформление новой организации и одобрение государством факта ее существования.

Осуществляется она специальными органами гос. власти, такими как регистрационная палата, хотя в каждом регионе свое название.

В процессе официального утверждения предприятия проверяется его название, которое должно быть уникальным, т.е. не быть никем использованным ранее.

Важным параметром является собственная печать, которая фиксируется в соответствующем реестре. Печать должна быть круглой формы, а в содержании обязательно указывается название фирмы и ее регистрационный номер.

Уплата налоговВ обязанности новой компании входит ведение бухгалтерского учета, уведомление о котором должна обязательно получать местная налоговая.

Поэтому еще одним важным атрибутом организации является уплата налогов.

Государственная регистрация предприятий – долгий бюрократический процесс, в результате которого фирме выдается соответствующее свидетельство, а также идентификационный номер, который необходимо получить в органах статистики и в налоговой инспекции.

Общий порядок оформления фирмы

Порядок оформления фирмыРоссийское законодательство гласит, что все некоммерческие организации должны быть оформлены в обязательном порядке.

Если в обязанности юридических лиц входит закрепление за налоговой службой, то общественные компании должны пройти регистрацию в Министерстве юстиции РФ.

Общий порядок оформления состоит из нескольких этапов:

  • сбор всех необходимых документов и их подготовка;
  • подача требуемой документации в государственные органы;
  • получение свидетельства об оформленных документах.
Одним из последних этапов будет постановка на налоговый учет, который является одним из наиболее важных, так как нарушение правил декларации или сроков ее подачи преследуются по закону.

Читайте дополнительно о порядке судебного взыскания долгов в этой статье.

Постановка предприятия на налоговый учетПо сравнению с бухгалтерским он несколько сложнее, так как имеет свои тонкости в ведении и оформлении.

Но некоторые программы, такие как Майкрософт и 1С, способны автоматизировать этот процесс.

Документы должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, которыми и устанавливается порядок регистрации предприятия.

Необходимо это как для защиты прав генерального директора, так и для защиты прав учредителей будущей фирмы.

Чтобы облегчить задачу, рекомендуется обратиться к опытным специалистам, оформляющим малые фирмы и крупные организации в промышленных количествах. У таких людей уже есть необходимые знания в нужной области и связи, которые помогут ускорить процесс.

Перечень необходимых документов

Список документов для оформления фирмыДокументы для регистрации предприятия, актуальные при создании непубличного АО и общества с ограниченной ответственностью:

  • документы, констатирующие фактическое местонахождение предприятия;
  • копии учредительных документов и свидетельства о постановке на учет, заверенные нотариусом. Смотрите дополнительно здесь о порядке внесения изменений в уставные документы фирмы;
  • точный размер уставного бюджета;
  • заверенное нотариально свидетельство о регистрации фирмы;
  • информация по паспортным данным о бухгалтере и ген. директоре;
  • письмо Росстата с указанием кодов ОКВЭД;
  • число акций и их номинальная цена;
  • коды ОКВЭД;
  • банковские реквизиты;
  • ИНН;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственного налога (госпошлины);
  • информация о банке, в котором намечается открытие счета.

Место оформления

Место оформления организацииПроцесс оформления юр. лица происходит по дислокации исполнительного органа.

Данная информация должна быть указана учредителем в заявлении о гос. регистрации.

Если возникла ситуация, когда такой орган отсутствует, оформление происходит по месту постоянного пребывания иного органа/лица, закрепившего за собой право действовать без доверенности от юр. лица.

Сейчас данная задача лежит на плечах налоговых органов, поэтому обращаться следует в местную налоговую.

В случае смены местонахождения компании, у юр. лица есть трое суток для внесения изменений в орган регистрации.

Вся информация поступает в реестр, откуда пересылается в регистрационное дело. По новому адресу будут приходить уведомительные документы и корреспонденция.

Сведения о месторасположении фирмы указаны в лицензии и патентах, если таковые имеются. Строго говоря, место регистрации предприятия определяется географическим положением.

Сроки выдачи свидетельства

Сроки выдачи свидетельстваНалоговая инспекция активно борется с фирмами, срок жизни которых можно посчитать на пальцах.

Для этого приходится все чаще вносить изменения в российское законодательство, дабы усложнить процесс открытия новых компаний. Появляются внутренние требования, информацию о которых не встретишь в публичном доступе.

Не зная всех тонкостей, руководители повышают риск получения отказа при регистрации. При этом постоянно приходится вносить какие-то изменения в неправильно оформленные документы.

На все это уходит куча времени, да и в очередях его не прибавляется. Обращение в юр. компанию позволит и сроки сократить, и финансы сберечь, при этом избавит учредителей от бумажной волокиты.

Когда все документы собраны, пора выходить на финишную прямую.

Согласно федеральному закону, свидетельство о регистрации предприятий можно получить в течение 5 рабочих дней. При этом заявитель получает расписку, на которой можно увидеть дату окончания оформления.

Больше узнать о порядке оформления расписки можно тут. От получаса до двух суток может уйти на изготовление персональной печати, а открытие счета в банке займет еще некоторое время (порядка 2-5 рабочих дней).

Учет регистрации

Государственный реестр организацийПо завершении последнего этапа можно произвести проверку оформления фирмы, которая осуществляется налоговой инспекцией или компаниями, в задачи которых входит аудиторская деятельность.

Так как учет регистрации предприятий ведется из единого государственного реестра, выписку с запросом руководитель получит именно оттуда, но сперва нужно выяснить точный ОГРН фирмы.

Через 5 рабочих дней придет уведомление, в котором будут указаны: полный юридический адрес организации, инициалы и фамилия Ген. директора, учредителей и других участников, а также размер бюджета и другие сведения.

Но если в конце концов заявитель нарушит порядок оформления документов, организация не получит сертификата. Решение об отказе будет содержать конструктивную причину с отсылками на имеющиеся нарушения.

Частые вопросы

Почему могут отказать в оформлении предприятия?

Отказ при регистрации предприятия может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается.

Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

Основными причинами могут выступать:

  • связанные с неправильным оформлением документов;
  • связанные с юридическим адресом;
  • связанные с учредителями или руководителями.

Также причинами отказа в регистрации компании могут быть и другие несоответствия прописанные в ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

  • Неправильное наименование организации. В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»). Не допускается использование слов и производных от «федеральные», «Москва», «Российская федерация» без специального разрешения, также нельзя употреблять некоторые слова и словосочетания (банк, хозяйственное партнерство и другие), если фирма не занимается соответствующей деятельностью;
  • Учредительные документы не соответствуют требованиям законодательства. Этот возможная причина необоснованного отказа, случается, что инспектор отклоняет просто непривычные для него по содержанию документы, соответствующие закону (например, нет факультативных, но часто включаемых в устав пунктов);
  • Нет квитанции об оплате госпошлины;
  • Документы были поданы не в ту налоговую инспекцию, к которой относится общество. Узнать адрес регистрирующего органа можно на сайте ФНС РФ;
  • Заявитель не дал согласия на внесение сведений о компании в ЕГРЮЛ.

Как написать правильно заявление о регистрации фирмы?

В целом, заявление о регистрации компании должно содержать следующие сведения:

  • данные о регистрирующем органе;
  • сведения об организационно-правовой форме фирмы (например, индивидуальный предприниматель, открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью);
  • название, юридический адрес, количество участников будущей организации;
  • все необходимые данные о заявителе, уставном капитале, количестве обособленных подразделений, а также другие аналогичные сведения.

Следует отметить, что заполнение заявления о регистрации фирмы является уделом настоящих профессионалов.

Любая, даже самая малейшая ошибка, допущенная в процессе заполнения заявления, может послужить причиной отказа в регистрации. Поэтому специалисты рекомендуют обращаться за данной услугой к высококвалифицированным юристам.

Что выгоднее, оформить фирму самостоятельно или доверить дело посредникам?

При регистрации компании стоит учитывать два важных нюанса — время и деньги. Стоит отметить сразу, что самостоятельная регистрация в денежном выражении поможет сэкономить не такие уж и большие средства, как думают некоторые, а вот времени потратите массу.

Размер расходов при открытии фирмы через посредников составит порядка 6 000 — 10 000 руб.

Стоимость самостоятельного оформления составит примерно — 5000 руб.Деньги пойдут на:

  • уплату госпошлины: 4 000 рублей;
  • заверение заявления о регистрации компании: 300 — 500 рублей;
  • изготовление печати предприятия: 500 — 1000 рублей;
  • накладные расходы (поездки, распечатка документов, и т.п.): 100 — 200 рублей.