В этой статье более подробно будет рассмотрен порядок оформления на работу и перечень необходимых документов для трудоустройства.
Прием на службу нового работника осуществляется согласно последовательному порядку. Кадровику надлежит произвести действия и оформить необходимые документы в рабочем порядке.
Подписание трудового договора обязательно при устройстве на работу в России с 1992 г. С 2014 г. действует новая концепция работы трудовых мигрантов, заключающаяся в покупке претендентами на рабочее место специальных патентов на осуществление трудовой деятельности.
Смотрите дополнительно в этой статье трудовом контракте, его особенностях и отличиях от трудового договора.
В отдельных случаях оформление трудовых отношений требует предусмотренных законом предварительных этапов (избрание на пост, медицинское обследование, тендерный отбор, извещение сотрудника или работодателя об обязательных сведениях и т. д.), вслед за этим наступает устройство на работу.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
Москва и область:
+7 (499) 288-21-76
Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 648-23-57
Остальные регионы:
+8 (800) 550-59-06 Порядок приема на работу
Безусловно, перед оформлением трудовых отношений работодатель и соискатель проходят подобные стадии знакомства: должностной конкурс, выбор лучших, направление на медосмотр и т. п.
Здесь все зависит от специфики деятельности нанимающей компании. Также оформлением сотрудника в свой штат занимается и рекрутинговое агентство.
Нанятый работник впоследствии может трудиться на другую фирму. В общем случае дальнейшие стадии выглядят так:
- избранный кандидат, подходящий по основным параметрам, предъявляет необходимые документы согласно трудовому кодексу и дополнительным требованиям работодателя, учитывающим специфику деятельности компании;
- работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности, делаются фотокопии, при этом все документы возвращаются владельцу;

- в течение определенного времени происходит инспекция предоставленных данных, она может затянуться при приёме на работу в правоохранительные структуры либо в банковский сектор;
- после чего происходит непосредственное принятие решения о зачислении в штат потенциального сотрудника либо он получает отказ в приеме на работу;
- кандидата, который успешно прошел все проверки, приглашают в отдел кадров компании, где сначала он ознакомится под подпись с местными нормативными актами нанимателя, а также с коллективным договором (если таковой существует в данной фирме);
- затем заключается сам трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) с возможным приложением документа о материальной ответственности. Смотрите здесь более подробно о трудовом контракте, его особенностях и отличиях от трудового договора. Последний при этом лучше подписать именно сейчас, иначе потом работник может от него отказаться на законных основаниях;

- все договора регистрируются в соответствующих журналах;
- работнику в обязательном порядке вручается трудовой договор;
- печатается приказ о приеме на работу;
- приказ проходит регистрацию по регламенту, установленному компанией;
- затем следует обязательное знакомство сотрудника с приказом под подпись в течение его первых трех рабочих дней (ст. 68 ТК РФ);
- безоговорочно делается отметка в трудовой ст. 66 ТК РФ;
- нужно внести данные в журнал учета трудовых книжек (по форме, описанной в постановлении Министерства Труда РФ №69 от 10 октября 2013). Читайте тут, что делать в случаях утери трудовой книжки;
- следом на работника оформляется личная карточка, с которой сотрудника должны ознакомить под подпись (согласно постановлению правительства России №225 от 16.04.2003 г.);
- дальше происходит внесение сотрудника в список подсчета рабочего времени и соблюдаются прочие необходимые формальности, если в них есть нужда (ведение личного дела, сообщение сведений о договоре предыдущему нанимателю по ст. 64.1 ТК РФ), отправка данных в военкомат (п. 32 Постановления Правительства России №719 от 27 ноября 2006).
Документы для трудоустройства
Документы при приеме на работу требуют особенно пристального внимания ввиду их частого подлога и правовой ответственности работодателя в случае, если выяснится, что он не проверил их.
Перечислим эти важные бумаги:
- паспорт либо другой документ, имеющий право на удостоверение личности;
- трудовая книжка (оформляется отделом кадров при первичном устройстве сотрудника, документ может быть не нужен при работе по совместительству);
- СНИЛС;
- воинский документ. Здесь можно узнать, что делать в случае потери военного билета;
- документ об образовании (среднем, высшем, специальном), который должен удовлетворять требованиям работодателя. Учитывается специфика профессии устраивающегося человека;
- справка об отсутствии судимости.
Справка о несудимости должна быть предъявлена в обязательном порядке, если рассматриваемая должность предполагает недопущение к ней лиц, имеющих уголовное прошлое (данная бумага необходима в соответствии с ТК РФ).
Прием на работу иностранных граждан
Существует две категории иностранных граждан при приеме на работу:
- оформляемые по трудовому договору на общих условиях;
- требующие наличия патента (разрешения на работу).
Последние должны обладать:
- разрешением на кратковременное пребывание;
- миграционной карточкой;
- визой;
- действительным видом на жительство;
- другим подтверждающим документом, предусмотренным Законом РФ либо международным договором России с государством, откуда приехал иностранец.
При этом нужно строго соблюдать Федеральный закон № 115 от 25.07.2002 г. об иностранных гражданах в РФ. Только согласно ему, можно осуществить корректный прием на работу мигрантов.
Заявление о приеме на работу

Устраиваясь на новое место, сотруднику необязательно писать заявление (по ТК РФ). Если же все-таки компания решает, что нужно, то оно может быть составлено в произвольной форме.
Исключением является муниципальная и государственная служба (ст. 26 от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 16 от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
Однако в любом случае необходимо указать дату на момент заявки и будущую должность. Можно указать предлагаемый оклад, работу по совместительству и другое.
Заявление о приёме на работу визируется руководителем и хранится 75 лет, так как является составной частью личного дела работника.
Приказ о приеме на работу

В приказе отражаются общие сведения, заполняемые на основании трудового договора и заявления работника.
Приказ должен содержать:
- наименование организации;
- индивидуальный номер документа;
- ФИО и должность работника;
- дата первого рабочего дня сотрудника.
В некоторых случаях указываются:
Частые вопросы по приему на работу
Каким категориям граждан нельзя отказывать в приеме на работу
Помимо принципов в вопросе необоснованного отказа в приеме на работу, статья 64 ТК устанавливает группы лиц, которым обоснованно отказать можно только в связи с отсутствием каких-либо профессиональных особенностей, это:
- работники, которые устраиваются на работу по письменному приглашению работодателя, предварительно уволившись с предыдущей работы;
- беременные женщины, равно как имеющие детей, если эти особенности имели влияние на решение работодателя в отношении приема на работу кандидата.
Какая ответственность за необоснованный отказ при приеме на работу?
Незаконный или немотивированный отказ работодателя в трудоустройстве соискателя может повлечь за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.
Так, к виновным должностным лицам компаний, которые привлечены к дисциплинарной ответственности применяют взыскания в виде выговора, замечания ил увольнения.
Также, согласно статье 5.27 КоАП РФ, при нарушении законодательства о труде и об охране труда предусмотрен штраф:
- для должностного лица – 5000 рублей;
- для организаций — 30000-50000 рублей либо приостановить хозяйственную деятельность организации на срок до 90 суток.
Читайте также:
Должностная инструкция Каждая организация осуществляет свои функциональные обязанности, опираясь на нормы законодательства, регламенты и должностные инструкции. Эти правоустанавливающие и регулирующие работу […]
Пособие по безработице Денежные выплаты, которые получают от государства люди, оставшиеся по разным причинам без работы, носят определение пособия по безработице. Выплачиваемая сумма устанавливается […]
Отправить ответ