Прием на работу

Прием на работуВ этой статье более подробно будет рассмотрен порядок оформления на работу и перечень необходимых документов для трудоустройства.

Прием на службу нового работника осуществляется согласно последовательному порядку. Кадровику надлежит произвести действия и оформить необходимые документы в рабочем порядке.

Подписание трудового договора обязательно при устройстве на работу в России с 1992 г. С 2014 г. действует новая концепция работы трудовых мигрантов, заключающаяся в покупке претендентами на рабочее место специальных патентов на осуществление трудовой деятельности.

Смотрите дополнительно в этой статье трудовом контракте, его особенностях и отличиях от трудового договора.

В отдельных случаях оформление трудовых отношений требует предусмотренных законом предварительных этапов (избрание на пост, медицинское обследование, тендерный отбор, извещение сотрудника или работодателя об обязательных сведениях и т. д.), вслед за этим наступает устройство на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-01-26. Это быстро и бесплатно!

Порядок приема на работу

Порядок устройства на работуБезусловно, перед оформлением трудовых отношений работодатель и соискатель проходят подобные стадии знакомства: должностной конкурс, выбор лучших, направление на медосмотр и т. п.

Здесь все зависит от специфики деятельности нанимающей компании. Также оформлением сотрудника в свой штат занимается и рекрутинговое агентство.

Нанятый работник впоследствии может трудиться на другую фирму. В общем случае дальнейшие стадии выглядят так:

    • избранный кандидат, подходящий по основным параметрам, предъявляет необходимые документы согласно трудовому кодексу и дополнительным требованиям работодателя, учитывающим специфику деятельности компании;
    • работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности, делаются фотокопии, при этом все документы возвращаются владельцу;

Проверка документов при приеме на работу

    • в течение определенного времени происходит инспекция предоставленных данных, она может затянуться при приёме на работу в правоохранительные структуры либо в банковский сектор;
    • после чего происходит непосредственное принятие решения о зачислении в штат потенциального сотрудника либо он получает отказ в приеме на работу;
    • кандидата, который успешно прошел все проверки, приглашают в отдел кадров компании, где сначала он ознакомится под подпись с местными нормативными актами нанимателя, а также с коллективным договором (если таковой существует в данной фирме);
    • затем заключается сам трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) с возможным приложением документа о материальной ответственности. Смотрите здесь более подробно о трудовом контракте, его особенностях и отличиях от трудового договора. Последний при этом лучше подписать именно сейчас, иначе потом работник может от него отказаться на законных основаниях;

Ознакомление работника с приказом

  • все договора регистрируются в соответствующих журналах;
  • работнику в обязательном порядке вручается трудовой договор;
  • печатается приказ о приеме на работу;
  • приказ проходит регистрацию по регламенту, установленному компанией;
  • затем следует обязательное знакомство сотрудника с приказом под подпись в течение его первых трех рабочих дней (ст. 68 ТК РФ);
  • безоговорочно делается отметка в трудовой ст. 66 ТК РФ;
  • нужно внести данные в журнал учета трудовых книжек (по форме, описанной в постановлении Министерства Труда РФ №69 от 10 октября 2013). Читайте тут, что делать в случаях утери трудовой книжки;
  • следом на работника оформляется личная карточка, с которой сотрудника должны ознакомить под подпись (согласно постановлению правительства России №225 от 16.04.2003 г.);
  • дальше происходит внесение сотрудника в список подсчета рабочего времени и соблюдаются прочие необходимые формальности, если в них есть нужда (ведение личного дела, сообщение сведений о договоре предыдущему нанимателю по ст. 64.1 ТК РФ), отправка данных в военкомат (п. 32 Постановления Правительства России №719 от 27 ноября 2006).

Документы для трудоустройства

Документы необходимые при приеме на работуДокументы при приеме на работу требуют особенно пристального внимания ввиду их частого подлога и правовой ответственности работодателя в случае, если выяснится, что он не проверил их.

Перечислим эти важные бумаги:

  • паспорт либо другой документ, имеющий право на удостоверение личности;
  • трудовая книжка (оформляется отделом кадров при первичном устройстве сотрудника, документ может быть не нужен при работе по совместительству);
  • СНИЛС;
  • воинский документ. Здесь можно узнать, что делать в случае потери военного билета;
  • документ об образовании (среднем, высшем, специальном), который должен удовлетворять требованиям работодателя. Учитывается специфика профессии устраивающегося человека;
  • справка об отсутствии судимости.
Справка о несудимости должна быть предъявлена в обязательном порядке, если рассматриваемая должность предполагает недопущение к ней лиц, имеющих уголовное прошлое (данная бумага необходима в соответствии с ТК РФ).

Прием на работу иностранных граждан

Трудоустройство иностранных гражданСуществует две категории иностранных граждан при приеме на работу:

  • оформляемые по трудовому договору на общих условиях;
  • требующие наличия патента (разрешения на работу).

Последние должны обладать:

  • разрешением на кратковременное пребывание;
  • миграционной карточкой;
  • визой;
  • действительным видом на жительство;
  • другим подтверждающим документом, предусмотренным Законом РФ либо международным договором России с государством, откуда приехал иностранец.
При этом нужно строго соблюдать Федеральный закон № 115 от 25.07.2002 г. об иностранных гражданах в РФ. Только согласно ему, можно осуществить корректный прием на работу мигрантов.

Заявление о приеме на работу

Заявление про прием на работу

Устраиваясь на новое место, сотруднику необязательно писать заявление (по ТК РФ). Если же все-таки компания решает, что нужно, то оно может быть составлено в произвольной форме.

Исключением является муниципальная и государственная служба (ст. 26 от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 16 от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Однако в любом случае необходимо указать дату на момент заявки и будущую должность. Можно указать предлагаемый оклад, работу по совместительству и другое.

Заявление о приёме на работу визируется руководителем и хранится 75 лет, так как является составной частью личного дела работника.

Приказ о приеме на работу

Образец приказа на прием на работу

В приказе отражаются общие сведения, заполняемые на основании трудового договора и заявления работника.

Приказ должен содержать:

  • наименование организации;
  • индивидуальный номер документа;
  • ФИО и должность работника;
  • дата первого рабочего дня сотрудника.

В некоторых случаях указываются:

Частые вопросы по приему на работу

Каким категориям граждан нельзя отказывать в приеме на работу

Помимо принципов в вопросе необоснованного отказа в приеме на работу, статья 64 ТК устанавливает группы лиц, которым обоснованно отказать можно только в связи с отсутствием каких-либо профессиональных особенностей, это:

  • работники, которые устраиваются на работу по письменному приглашению работодателя, предварительно уволившись с предыдущей работы;
  • беременные женщины, равно как имеющие детей, если эти особенности имели влияние на решение работодателя в отношении приема на работу кандидата.

Какая ответственность за необоснованный отказ при приеме на работу?

Незаконный или немотивированный отказ работодателя в трудоустройстве соискателя может повлечь за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.

Так, к виновным должностным лицам компаний, которые привлечены к дисциплинарной ответственности применяют взыскания в виде выговора, замечания ил увольнения.

Также, согласно статье 5.27 КоАП РФ, при нарушении законодательства о труде и об охране труда предусмотрен штраф:

  • для должностного лица – 5000 рублей;
  • для организаций — 30000-50000 рублей либо приостановить хозяйственную деятельность организации на срок до 90 суток.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-01-26. Это быстро и бесплатно!

Читайте также:

  • Должностная инструкцияДолжностная инструкция Каждая организация осуществляет свои функциональные обязанности, опираясь на нормы законодательства, регламенты и должностные инструкции.Эти правоустанавливающие и регулирующие работу […]
  • Пособие по безработицеПособие по безработице Денежные выплаты, которые получают от государства люди, оставшиеся по разным причинам без работы, носят определение пособия по безработице.Выплачиваемая сумма устанавливается […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz