Прием на работу

В этой статье более подробно будет рассмотрен порядок оформления на работу и перечень необходимых документов для трудоустройства.

Прием на службу нового работника осуществляется согласно последовательному порядку. Кадровику надлежит произвести действия и оформить необходимые документы в рабочем порядке.

Подписание трудового договора обязательно при устройстве на работу в России с 1992 г. С 2014 г. действует новая концепция работы трудовых мигрантов, заключающаяся в покупке претендентами на рабочее место специальных патентов на осуществление трудовой деятельности.

Смотрите дополнительно в этой статье трудовом контракте, его особенностях и отличиях от трудового договора.

В отдельных случаях оформление трудовых отношений требует предусмотренных законом предварительных этапов (избрание на пост, медицинское обследование, тендерный отбор, извещение сотрудника или работодателя об обязательных сведениях и т. д.), вслед за этим наступает устройство на работу.

Порядок приема на работу

Безусловно, перед оформлением трудовых отношений работодатель и соискатель проходят подобные стадии знакомства: должностной конкурс, выбор лучших, направление на медосмотр и т. п.

Здесь все зависит от специфики деятельности нанимающей компании. Также оформлением сотрудника в свой штат занимается и рекрутинговое агентство.

Нанятый работник впоследствии может трудиться на другую фирму. В общем случае дальнейшие стадии выглядят так:

• избранный кандидат, подходящий по основным параметрам, предъявляет необходимые документы согласно трудовому кодексу и дополнительным требованиям работодателя, учитывающим специфику деятельности компании;
• работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности, делаются фотокопии, при этом все документы возвращаются владельцу;

• в течение определенного времени происходит инспекция предоставленных данных, она может затянуться при приёме на работу в правоохранительные структуры либо в банковский сектор;
• после чего происходит непосредственное принятие решения о зачислении в штат потенциального сотрудника либо он получает отказ в приеме на работу;
• кандидата, который успешно прошел все проверки, приглашают в отдел кадров компании, где сначала он ознакомится под подпись с местными нормативными актами нанимателя, а также с коллективным договором (если таковой существует в данной фирме);
• затем заключается сам трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) с возможным приложением документа о материальной ответственности. Смотрите здесь более подробно о трудовом контракте, его особенностях и отличиях от трудового договора. Последний при этом лучше подписать именно сейчас, иначе потом работник может от него отказаться на законных основаниях;

• все договора регистрируются в соответствующих журналах;
• работнику в обязательном порядке вручается трудовой договор;
• печатается приказ о приеме на работу;
• приказ проходит регистрацию по регламенту, установленному компанией;
• затем следует обязательное знакомство сотрудника с приказом под подпись в течение его первых трех рабочих дней (ст. 68 ТК РФ);
• безоговорочно делается отметка в трудовой ст. 66 ТК РФ;
• нужно внести данные в журнал учета трудовых книжек (по форме, описанной в постановлении Министерства Труда РФ №69 от 10 октября 2013). Читайте тут, что делать в случаях утери трудовой книжки;
• следом на работника оформляется личная карточка, с которой сотрудника должны ознакомить под подпись (согласно постановлению правительства России №225 от 16.04.2003 г.);
• дальше происходит внесение сотрудника в список подсчета рабочего времени и соблюдаются прочие необходимые формальности, если в них есть нужда (ведение личного дела, сообщение сведений о договоре предыдущему нанимателю по ст. 64.1 ТК РФ), отправка данных в военкомат (п. 32 Постановления Правительства России №719 от 27 ноября 2006).

Документы для трудоустройства

Документы при приеме на работу требуют особенно пристального внимания ввиду их частого подлога и правовой ответственности работодателя в случае, если выяснится, что он не проверил их.

Перечислим эти важные бумаги:

• паспорт либо другой документ, имеющий право на удостоверение личности;
• трудовая книжка (оформляется отделом кадров при первичном устройстве сотрудника, документ может быть не нужен при работе по совместительству);
• СНИЛС;
• воинский документ. Здесь можно узнать, что делать в случае потери военного билета;
• документ об образовании (среднем, высшем, специальном), который должен удовлетворять требованиям работодателя. Учитывается специфика профессии устраивающегося человека;
• справка об отсутствии судимости.

Прием на работу иностранных граждан

Существует две категории иностранных граждан при приеме на работу:

• оформляемые по трудовому договору на общих условиях;
• требующие наличия патента (разрешения на работу).

Последние должны обладать:

• разрешением на кратковременное пребывание;
• миграционной карточкой;
• визой;
• действительным видом на жительство;
• другим подтверждающим документом, предусмотренным Законом РФ либо международным договором России с государством, откуда приехал иностранец.

Заявление о приеме на работу

Устраиваясь на новое место, сотруднику необязательно писать заявление (по ТК РФ). Если же все-таки компания решает, что нужно, то оно может быть составлено в произвольной форме.

Исключением является муниципальная и государственная служба (ст. 26 от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 16 от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Однако в любом случае необходимо указать дату на момент заявки и будущую должность. Можно указать предлагаемый оклад, работу по совместительству и другое.

Приказ о приеме на работу

В приказе отражаются общие сведения, заполняемые на основании трудового договора и заявления работника.

Приказ должен содержать:

• наименование организации;
• индивидуальный номер документа;
• ФИО и должность работника;
• дата первого рабочего дня сотрудника.

В некоторых случаях указываются:

• дата окончания работы при наличии заключённого срочного трудового договора на период;
• неполная занятость;
• премиальная часть;
• испытательный срок.

Частые вопросы по приему на работу

Каким категориям граждан нельзя отказывать в приеме на работу

Помимо принципов в вопросе необоснованного отказа в приеме на работу, статья 64 ТК устанавливает группы лиц, которым обоснованно отказать можно только в связи с отсутствием каких-либо профессиональных особенностей, это:

• работники, которые устраиваются на работу по письменному приглашению работодателя, предварительно уволившись с предыдущей работы;
• беременные женщины, равно как имеющие детей, если эти особенности имели влияние на решение работодателя в отношении приема на работу кандидата.

Какая ответственность за необоснованный отказ при приеме на работу?

Незаконный или немотивированный отказ работодателя в трудоустройстве соискателя может повлечь за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.

Так, к виновным должностным лицам компаний, которые привлечены к дисциплинарной ответственности применяют взыскания в виде выговора, замечания ил увольнения.

Также, согласно статье 5.27 КоАП РФ, при нарушении законодательства о труде и об охране труда предусмотрен штраф:

• для должностного лица – 5000 рублей;
• для организаций — 30000-50000 рублей либо приостановить хозяйственную деятельность организации на срок до 90 суток.