Увольнение по собственному желанию

Лицо, занимающее ту или иную должность на предприятии или в компании, в том числе – у индивидуального предпринимателя (ИП) – вправе аннулировать действующие трудовые отношения по своей инициативе.

При этом сторонам требуется соблюдать установленный регламент расторжения таковых, руководствуясь нормами законодательства.

Процедура увольнения по собственному желанию

По решению работника, освобождение от должности допустимо только после подачи таковым заявления соответствующего содержания.

Принятие такого решения является исключительно правом сотрудника, исполняющего те или иные профессиональные обязанности на предприятии или в компании.

Ни в коем случае недопустимо рассматривать подачу заявления в качестве альтернативы сокращению численности штата или закрытию предприятия по объективным причинам.

Так же недопустимо заставлять принимать соответствующее решение под давлением уполномоченного должностного лица (см. Незаконное увольнение).

То есть в этом случае происходит подмена установленных законодательством нормативов. В подобных ситуациях сотрудники вправе взыскать в суде соблюдения их законных прав, так как оформление увольнения по согласию сторон требует добровольного договора.

При условии согласия сторон требуется соблюдать алгоритм:

• Сотрудник подаёт заявление, удостоверенное руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (ИП).
• Документ регистрируется соответственно нормативам КЗоТ и номенклатурному делопроизводству.
• После оформления заявления назначается отработка, в соответствии со спецификой исполнения профессиональных обязательств.
• Составляется приложение к трудовому договору, с указанием факта его расторжения по инициативе работника.
• Формируется приказ и оформляется документация на освобождение от должности, ознакомиться с ним сотруднику требуется под роспись, не позднее, чем за 3 дня до даты ухода.
• Оформляется карточка по форме Т-2.
• В последний день отработки, по требованию бывшего сотрудника, ему на руки выдаётся трудовая книжка (ТК) с записью об увольнении.
• Получение книжки так же фиксируется в специальном журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Личное дело закрывается и хранится 3 месяца в сейфе, после чего передаётся в архив.
• После оформления документации об уходе, бухгалтерия проводит взаиморасчёты.

Дистанционное увольнение по собственному желанию

В настоящее время возникает всё больше условий для дистанционного исполнения функциональных обязанностей, при работе в интернете. Так же главные офисы многих компаний могут располагаться в одном из городов, а сотрудники – работать в филиалах на территории всей страны.

Кроме этого, будучи в отпуске или командировке, гражданин может жениться (выйти замуж), прописаться по месту пребывания в другом регионе. Различные жизненные ситуации могут повлечь необходимость дистанционного увольнения.

При его оформлении алгоритм следующий:

• Заинтересованное лицо пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором указывает дату, которая требует совпадения с датой отправки.
• Заявление вкладывается в почтовый конверт, с описью вложения, которая регистрируется в почтовом отделении оператором.
• Конверт запечатывается оператором и отправляется заказным письмом, с уведомлением о получении.
• Получив письмо, работодатель оформляет увольнение и пересылает трудовую книжку так же – заказным письмом по указанному адресу.

Для этого требуется указать просьбу об отправлении документа, с указанием адреса, по которому оно будет получено.

Нюансы составления и подачи заявления

Лично написанное, зарегистрированное у секретаря руководителя (в общем отделе), и переданное на подпись заявление – главный прецедент для законного увольнения по желанию. Это официальный документ, выступающий стартовым основанием для продолжения данной процедуры.

На основании такового:

• формируется приказ об увольнении;
• расторгается трудовой договор;
• вносится запись в трудовую книжку;
• начисляются выплаты.

То есть при его отсутствии оформление процедуры недопустимо.

Если руководитель не удостоверил заявление. Без подписи руководителя данный документ не действителен. Его подача регистрируется в журнале входящей корреспонденции, после чего уполномоченное должностное лицо обязано его удостоверить и передать в кадровое производство.

В остальных случаях правоспособность документа восстанавливается со дня его подачи и регистрации.

Потерянное заявление. После регистрации документа в журнале входящей корреспонденции, оно вступает в юридическую силу. Лицо, по чьей вине произошла пропажа, может наказываться в административном порядке, но на правоспособность процедуры данное обстоятельство не должно влиять.

Документ требуется восстановить, без продления срока отработки, если иное не установлено законодательством. В отдельных случаях подобная халатность может привести к взысканию морального (материального) ущерба в суде. А так же – к оплате вынужденного прогула за период, когда заинтересованное лицо не смогло своевременно получить на руки книжку для последующего трудоустройства.

Если увольняющийся изменил решение. Допускается отзыв заявления, если лицо передумало уходить с должности. Работодатель не вправе удерживать заявление у себя, кроме случаев, когда материальная ответственность передана новому сотруднику. А так же – в последний рабочий день, который считается днём увольнения.

Если в книжку заведомо внесена соответствующая запись – её следует исправить как ошибочную.

Недопустимо так же отзывать заявление, когда одновременно в него вписана просьба об отпуске с последующим уходом с места работы. По регламенту – юридическое правомочие заявленного вступает в силу в момент выхода в отпуск.

Оформление и выдача документов при увольнении по собственному желанию

Заинтересованное лицо вправе затребовать выдачу трудовой книжки в последний рабочий день, который считается днём увольнения. На следующий день допустимо его оформление на новое место работы.

Внесение записи в трудовую книжку. При внесении сведений об увольнении, в ТК заполняются графы в нижней строке, под записями о приёме на работу или перемещении. Запись вносит должностное лицо, уполномоченное на ведение книжек.

Правила заполнения:

• Порядковый номер определяется последующим, за внесённым в предыдущей записи.
• Дата указывается, соответствуя дню увольнения, а не заполнения книжки.
• В сведениях о работе вносится запись, об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) с опорой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, или по соглашению сторон, с опорой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.
• В последней графе указываются реквизиты приказа об увольнении.
• Под записью вносится удостоверительная подпись лица, внёсшего сведения, с указанием фамилии и инициалов, а так же – занимаемой должности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию. Данная процедура практически не отличается по нормам оформления. Главное – так же учитывать собственное желание пенсионера. Здесь более целесообразно в заполнении сведений о работе указать: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно п.3 ст. 77 ТК РФ».

Так же здесь правомерно увольнение без последующей отработки, если это не противоречит условиям работы пенсионера. В иных случаях эта категория лиц увольняются на общих основаниях.

Если не оформлялся трудовой договор. В данном случае не потребуется составления соглашения о его расторжении, а так же в сведениях о работе может стоять единственная формулировка «по собственному желанию». При этом основанием так же может выступить только поданное и собственноручно написанное заявление об уходе.

При незавершённом испытательном сроке. Уволиться допустимо на тех же основаниях и в период прохождения испытательного срока, при условии, что испытательный срок оформлялся официально.

Регламент оформления документации тот же, но допускается отмена срока отработки. А если вновь принятый сотрудник проработал менее 5 рабочих дней, допустимо не вносить записи о принятии и увольнении, просто рассчитав его и вернув незаполненную книжку.

Для правоспособности процедуры требуется наличие следующих документов:

• заявление сотрудника, удостоверенное руководителем;
• приказ об увольнении, зарегистрированный в книге приказов;
• копия приказа, с удостоверением об ознакомлении;
• форма Т-2;
• заполненная трудовая книжка, при необходимости – вкладыш;
• регистрация ТК (вкладыша) в журнале учёта движения книжек.

Выдача документов на руки. На руки, под роспись в журнале выдаётся только трудовая книжка (см. Что делать, если потерял трудовую).

Книжку положено вернуть в последний рабочий день или не позднее трёх последующих рабочих дней. При дистанционном оформлении процедуры или по просьбе лица, указанной в заявлении, ТК высылается по указанному адресу.

Если бывший сотрудник не забрал документ в обозначенные сроки, требуется на третий день выслать заказным письмом уведомление с требованием явиться к работодателю для его получения.

Если лицо – материально ответственное. При материальной ответственности возникают дополнительные процедуры, сопутствующие освобождению должности. Требуется приказ о назначении комиссии, которая принимает данную ответственность на себя путём проведения инвентаризации или передаёт таковую вновь поступившему сотруднику.

Недостача и иные недоимки не допускают задержания работника и передачи ему ТК в трёхдневный срок. В данной ситуации допустимо:

• затребовать возмещение недостачи;
• погасить её за счёт выходного пособия;
• обратиться в суд с требованием возмещения материального ущерба.

Проведение взаиморасчётов

Расторжение производственных отношений влечёт необходимость полного проведения взаиморасчётов обеими сторонами трудового контракта или договора. При не исполнении данных обязательств, контрагент договора уполномочен на взыскание соразмерных денежных сумм в суде.

Выходное пособие. Сумма расчёта с сотрудником состоит из совокупного заработка, включая:

• невыплаченного заработка;
• премиальных (при наличии);
• оплаты дней отпуска, которые не были использованы.

Компенсация отпуска. Здесь выплата предусматривает начисления тех рабочих дней, которые положены к текущему отпуску, но не были использованы. Для матерей, получивших расчёт при оформлении отпуска по уходу за ребёнком или лиц, увольняющихся при выходе в отпуск, такой вид компенсации не предусмотрен.

Сроки расчёта. Бухгалтерия выдаёт начисленную при расчёте сумму средств, в день текущей зарплаты, если этот срок не превышает 10 дней. В иных случаях – до истечения десятидневного срока.

При ликвидации предприятия. Когда сотрудник уходит по собственному желанию с предприятия, подлежащего ликвидации, он лишается правомочий на получение дополнительных выплат в сумме двух размеров среднего заработка. Соответственно – такое решение принимается только по усмотрению работника, без давления со стороны руководства.

Увольнение по собственному желанию с военной службы

Служба по контракту регулируется иными нормативными положениями, в первую очередь – Законом о воинской обязанности и военной службе, а вместо договора об исполнении функциональных обязанностей, сторонами заключается контракт.

Это предусматривает продолжения службы до завершения срока действия контракта, разрыв которого допускается только со стороны руководства гарнизона или штаба. Перечень ситуаций, способствующих таковому, дан в ст. 51 данного Документа.

В таких случаях, военнослужащий обращается к руководству воинской части с рапортом, в котором излагаются причины, требующие увольнения и справки (иные документы), подтверждающие правомочие сведений, изложенных в рапорте.

Решение по поданному рапорту принимается комиссионно и передаётся для исполнения непосредственному командиру, который устанавливает сроки и условия освобождения от службы.